Inscription

Une fois reçue la confirmation de participation de la part de l’organisateur, je m’engage à verser une caution de 100,00 € sur le compte BCEE LU43 0019 1755 4741 4000.

Veuillez impérativement indiquer votre nom dans la référence du virement. La caution vous sera remboursée dans les deux semaines suivant la manifestation, à condition que le stand ait été occupé pendant toute la durée de la manifestation.

(par exemple : présentation et vente de nouveaux livres, vente de livres d’occasion, exposition... )

Éditeurs et auteurs venant de l’étranger :
L’organisateur prend en charge les frais d’hérbergement (en chambre simple ou double) pour une nuit avec petit-déjeuner au Best Western Euro-Hotel à Gonderange et dans les limites du budget prévu.

Le participant éditeur ou auteur qui opte pour un hébergement dans un autre hôtel, plus proche de la manifestation (mobilité réduite, arrivée en train…, par exemple l’Hôtel Moris à Walferdange), pourra bénéficier, sur demande, d’une participation aux frais équivalente à celle accordée aux autres participants.

* champ obligatoire

En cas de question ou de problème lors de votre inscription, merci de contacter : bicherdeeg@walfer.lu

Pour toutes questions concernant les Journées du livre, veuillez contacter l'Administration communale de Walferdange, Mme Carole Becker (tél. 33 01 44 229)

Par l’envoi du présent formulaire d’inscription et en cas d’acceptation de ma demande de participation, je m’engage à respecter les conditions générales de participation et à fournir à l’organisateur, dans la semaine qui suit la manifestation, le nombre total des livres exposés sur mon stand ainsi que le nombre total des livres vendus.

L’organisateur s’engage à respecter la confidentialité sur la provenance des informations ainsi recueillies et assure que les chiffres serviront exclusivement à des fins statistiques et à évaluer le volume total des livres exposés et vendus.



Conditions générales de participation :

Les demandes de participation sont à faire en ligne depuis le site www.bicherdeeg.lu moyennant le formulaire d’inscription qui y est accessible à partir du 1er juin 2017 à 10 heures. Exceptionnellement, une participation, adressée directement à l’organisateur, pourra être demandée par voie postale ou par e-mail.

Toutes les demandes de participation en ligne qui parviennent à l’organisateur sont enregistrées et un accusé de réception sous forme d’e-mail est envoyé à l’adresse e-mail indiquée par l’expéditeur sur le formulaire d’inscription.

En cas de litige, toute demande sera considérée comme non valable si un accusé de réception ne peut être présenté.

Un deuxième e-mail confirmant soit la participation aux Bicherdeeg, soit l’inscription sur une liste d’attente sera envoyé aux personnes dont la demande a été enregistrée dans les délais.

La répartition définitive des stands commencera au plus tôt début octobre 2017.

Les dimensions des stands et leurs emplacements respectifs sont communiqués aux participants début novembre 2017. Les décisions quant à la répartition des stands sont prises par l’organisateur. Aucun recours n’est possible.

Les participants sont tenus d’aménager leurs stands aux heures et jours annoncés sur le site internet www.bicherdeeg.lu et de respecter les délimitations indiquées sur les plans. Pour des raisons de sécurité, il est interdit de stocker des livres ou tout autre matériel d’exposition en dehors des limites du stand ou dans les couloirs.

À noter que, même si l'organisateur s'applique, dans la mesure du possible, à respecter les dimensions demandées pour les stands au moment de la réservation, il n'est pas à exclure que, pour des raisons d'organisation et/ou de sécurité, des écarts se produisent par rapport aux dimensions demandées.

À noter également que, depuis 2008, en raison du nombre toujours croissant de demandes de participation et pour éviter des abus, l'organisateur a limité les dimensions des stands du marché du livre d’occasion à 3,50 mètres courants au maximum.

Lors des Journées du livre, les plans des salles avec les noms des participants et l'emplacement des stands seront affichés près des entrées.

Les personnes qui n’ont pas accès à internet et qui ont introduit une demande de participation par courrier postal, fax ou téléphone seront informées de leur participation, de l’emplacement et des dimensions de leur stand par courrier postal début novembre au plus tard.

Informations pour les participants du marché du livre d’occasion

Une fois reçue la confirmation de participation de la part de l’organisateur, tous les participants au marché du livre d’occasion sont priés de verser une caution de 100,00 € sur le compte BCEE LU43 0019 1755 4741 4000. Veuillez impérativement indiquer votre nom dans la référence du virement.

La caution vous sera remboursée dans les deux semaines suivant la manifestation, à condition que le stand ait été occupé pendant toute la durée de la manifestation.

Attention :

Il est formellement interdit de laisser des livres et autres matériels dans les halls après l’évènement. Tout ce qui n’a pas été vendu doit sans exception être récupéré ou bien jeté par les participants.